Cargos: Secretária Executiva Hospitalar
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
Dar assistência a Diretoria, atender telefonemas, atender ao público;
Atualizar anualmente o registro de endereços e telefones dos colaboradores da Diretoria
Divulgar os eventos científicos, relacionados à Diretoria, a serem realizados na Instituição ou Externamente;
Reservar o Auditório ou Salas do Centro de Convenções, para reuniões ou eventos relacionados a esta Diretoria;
Digitar circulares, ofícios, declarações e outros trabalhos da Diretoria;
Solicitar à Secretaria Municipal de Saúde mensalmente, ou quando necessário, os Atestados de Óbito e enviar nesta data os cancelados, caso haja;
Organizar, digitar e encaminhar as escalas de serviço, de todos os setores interligados a esta Diretoria;
Controlar e manter atualizada a Documentação do Sistema da Qualidade que envolva a Direção;
Elaborar mensalmente, de acordo com o Planejamento Anual, a listagem de férias e encaminhar à Administração de Pessoal;
Prestar atendimento ao cliente (interno e externo), pessoalmente ou por telefone;
Providenciar acesso à informática para os colaboradores da Diretoria;
Informar às lideranças, através do correio interno, o login e a senha provisória do novo colaborador, para que seja feito o 1º acesso ao sistema;
E outras atividades descritas em sua instrução de trabalho;
Organizar e triar documentos para aprovação da Diretoria;
Organizar as agendas dos Diretores, Irmãs e Gerentes;
Confecção dos documentos da Diretoria (cartas, ofícios, memorandos e e-mail)
Realização das ATAS de reuniões da direção e gerências;
Requisitos:
Escolaridade: Nível superior completo
Experiência mínima de 2 anos na função e habilidade com apresentações em Power Point e Canvas
Número de vagas: Não Informado
Benefícios:
Vale-transporte
Refeição no Local
Convênio Médico
Convênio Odontológico
Seguro de Vida em Grupo
Convênio Faculdade
Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:30 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.500,00 até R$ 4.500,00
Local: Méier - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link: https://riovagas.com.br/enviar-curriculo-gratis/?vaga=8350470 se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
