Cargo: Assistente Administrativo Financeiro
Contratação: CLT – Efetivo
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
• Registrar e classificar lançamentos financeiros de entrada e saída.
• Executar a rotina de contas a pagar, controlando vencimentos, condições e comprovantes.
• Executar a rotina de contas a receber, acompanhando recebimentos e conduzindo cobrança administrativa.
• Realizar conciliação bancária diária e apurar divergências.
• Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando valores, impostos e dados cadastrais.
• Organizar e arquivar documentação fiscal e financeira em estrutura digital padronizada.
• Enviar à contabilidade terceirizada as informações e documentos do fechamento mensal, dentro do prazo acordado.
• Conferir guias, obrigações e retornos recebidos da contabilidade antes do recolhimento.
• Alimentar e manter planilhas e sistema de gestão com informação atualizada.
• Elaborar o relatório mensal de fluxo de caixa e posição financeira para os sócios.
• Solicitar orçamentos, conferir pedidos e alinhar prazos com fornecedores e prestadores.
• Apoiar a rotina administrativa da loja no que impactar o ciclo financeiro.
Requisitos:
• Ensino Médio completo — obrigatório.
• Curso técnico ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins — desejável.
Experiência
• Mínimo de 2 anos em rotina financeira — contas a pagar e receber, conciliação bancária e conferência de documentos fiscais.
• Vivência em pequena ou média empresa, onde a função é executada com autonomia e sem estrutura de apoio — altamente desejável.
• Experiência prévia de interlocução com escritório de contabilidade terceirizado — diferencial relevante.
• Ter participado da organização ou implantação de um controle ou sistema financeiro que não existia — diferencial decisivo.
Hard Skills
• Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e formatação condicional.
• ERP de gestão para pequeno varejo — Bling, Tiny, Omie, Conta Azul ou equivalente.
• Emissão, leitura e conferência de documentos fiscais eletrônicos.
• Internet banking corporativo e conciliação de extratos.
• Noções de tributação do Simples Nacional aplicadas ao comércio varejista — DAS, guias e retenções.
• Ferramentas em nuvem para organização documental — Google Drive ou OneDrive.
Competências Digitais e de IA
• Uso de automação ou IA para categorização e classificação de lançamentos.
• Leitura automatizada de notas fiscais e extratos (OCR aplicado à conciliação).
• Construção de rotinas simples de integração entre planilha, ERP e banco.
• Uso crítico de assistentes de IA para redação e conferência — com validação humana obrigatória.
Número de vagas: Não Informado
Local: Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo https://vagas.solides.com.br/vaga/890131/assistente-administrativo-financeiro e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
