Cargos: Analista Administrativo Junior (Híbrido)
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
Executar processos de compras de pronto atendimento para atendimento das demandas administrativas e operacionais;
Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores para aquisição de materiais e contratação de serviços;
Efetuar compras e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, higiene, copa e demais insumos necessários ao funcionamento da unidade;
Monitorar níveis de consumo e realizar reposições de materiais, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários às atividades dos colaboradores;
Apoiar a contratação, renovação e acompanhamento de serviços, tais como manutenção predial, limpeza, dedetização e demais serviços de manutenção predial;
Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, registrando ocorrências e garantindo a qualidade dos serviços prestados;
Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço, condomínio e áreas internas para solução de demandas relacionadas à infraestrutura da unidade;
Controlar pagamentos, notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade;
Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle administrativo, financeiro e operacional da área;
Consolidar informações e apoiar a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e apresentações da área;
Manter registros atualizados sobre consumo de insumos, despesas, contratos, manutenções realizadas e indicadores operacionais;
Apoiar inventários, levantamentos patrimoniais e controles de ativos da unidade;
Atender e acompanhar solicitações dos usuários internos relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços administrativos;
Apoiar a organização logística de reuniões, treinamentos, eventos internos e visitas institucionais realizados na unidade;
Auxiliar na elaboração de especificações, termos de referência, escopos e demais documentos necessários para contratações e aquisições;
Garantir o cumprimento dos normativos, procedimentos internos e requisitos de conformidade aplicáveis às atividades da área;
Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos administrativos e de facilities;
Apoiar o Analista Administrativo Pleno responsável pela unidade na execução das rotinas administrativas, projetos, controles e ações de melhoria contínua da área;
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e da organização.
Requisitos
Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:Experiência em atividades administrativas, compras, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados;
Vivência no acompanhamento de fornecedores, solicitações de compras, cotações e contratação de serviços;
Experiência no controle de contratos, notas fiscais, pagamentos e documentação administrativa;
Atuação com controle de estoque e gestão de insumos de escritório, limpeza, higiene e copa;
Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios gerenciais e indicadores operacionais;
Experiência no atendimento a usuários internos e na gestão de demandas de infraestrutura e manutenção predial.
Pacote Microsoft Office, com destaque para Excel intermediário ou avançado;
Elaboração e manutenção de planilhas de acompanhamento e controles administrativos;
Consolidação e análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais;
Noções de processos de compras, contratação de fornecedores e gestão de contratos;
Conhecimentos em rotinas de facilities e administração predial;
Controle de estoque e gestão de materiais de consumo;
Acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva;
Conhecimento de processos de pagamento, conferência de notas fiscais e controles financeiros administrativos;
Utilização de sistemas corporativos para requisições de compras, contratos, patrimônio e controles administrativos;
Conhecimento em organização documental, auditoria e conformidade de processos administrativos.
Número de vagas: Não Informado
Local: Trabalho hibrido (3x presencial) no escritório RNP/Rio de Janeiro.
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://rnp.gupy.io/jobs/11558845?jobBoardSource=gupy_public_page e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
