Cargos: Secretária Executiva Bilíngue
Contratação: CLT
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
1. Suporte e Governança do Board
Organizar, agendar e coordenar todas as reuniões do Board, assembleias gerais e comitês.
Preparar e distribuir pautas, apresentações e pacotes de leitura prévia (Board Packs) em ambos os idiomas.
Redigir atas oficiais (Minutes) detalhadas e precisas em inglês e português, garantindo sua aprovação e arquivamento legal.
Garantir a conformidade dos processos com o estatuto da escola e as regulamentações locais.
2. Gestão de Fluxo de Trabalho e Comunicação
Gerenciar o calendário do Board, antecipando conflitos e priorizando compromissos críticos.
Atuar como canal primário de comunicação do Board, filtrando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências.
3. Logística e Administração
Organizar a logística de viagens, hospedagens e reembolsos para membros do conselho, quando necessário.
Coordenar os serviços de alimentação (catering) e infraestrutura tecnológica para os dias de reunião.
Manter o arquivo digital e físico de todos os documentos governamentais do Board de forma estritamente confidencial e organizada.
Requisitos
Educação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
Idiomas: Inglês e Português fluentes/nativos (obrigatório). A candidata passará por testes de redação e conversação em ambos os idiomas.
Experiência: Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva de Alta Gestão (C-Level) ou Boards. Experiência anterior em escolas internacionais ou americanas é altamente desejável.
Softwares: Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas Google Workspace. Familiaridade com portais de governança de Board é um diferencial.
Competências Comportamentais (Soft Skills)
Discrição e Ética: Acesso contínuo a dados estratégicos e financeiros confidenciais exige postura blindada.
Comunicação Intercultural: Habilidade para lidar diplomaticamente com famílias estrangeiras, expatriados e executivos de diferentes nacionalidades.
Atenção aos Detalhes: Capacidade de revisar minúcias em contratos e relatórios sem perder prazos.
Resiliência e Flexibilidade: Capacidade de gerenciar picos de trabalho (como semanas de auditoria ou fechamento de ano letivo) com calma e eficiência.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Plano de Saúde SulAmerica para o titular
Alimentação no Local
Wellhub
Home Office em alguns dias
Número de vagas: Não Informado
Local: Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link: https://vagasrheac.gupy.io/jobs/11522716 na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
