Suas funções incluem atender chamadas, gerenciar agendas, organizar correspondências e documentos, e realizar tarefas administrativas básicas, garantindo uma boa imagem para a organização.
Cargos: Recepcionista
Contratação: CLT
Descrição da Vaga: Tarefas Inerentes a Função como:
Atendimento Presencial:
- Recepcionar visitantes, clientes de forma cordial.
- Encaminhar visitantes para as áreas apropriadas e registrar a entrada e saída de especialistas e pacientes.
- Oferecer e servir água e café disponíveis no consultório, além de orientar o uso do pro pé no ambiente.
Atendimento ao Cliente:
- Prestar um atendimento humanizado, oferecendo assistência e informações básicas aos clientes.
- Resolver consultas simples ou direcioná-las ao responsável adequado para melhor resolução.
Controle de Acesso:
- Monitorar e controlar o acesso às instalações, incluindo autorizações de acesso quando necessário.
Gestão de Sala de Espera:
- Garantir que a sala de espera e os consultórios estejam limpos, organizados e higienizados.
- Informar os especialistas sobre atrasos ou mudanças nos horários.
- Receber novos especialistas, dando boas-vindas, apresentando toda a clínica e proporcionando uma experiência agradável.
Gestão de Recursos de Escritório:
- Manter suprimentos de escritório em dia e realizar pedidos quando necessário.
- Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como copiadoras e impressoras.
Comunicação Interna:
- Transmitir mensagens internas aos funcionários e manter-se informado sobre eventos, treinamentos e atividades internas.
Etiqueta Telefônica e Presencial:
- Agir com cortesia e profissionalismo ao lidar com chamadas e visitantes, seguindo os protocolos específicos da empresa.
Gerenciamento de Conflitos:
- Lidar com situações desafiadoras de forma educada e eficaz, encaminhando problemas mais complexos para os departamentos apropriados.
Número de vagas: Não Informado
Salario: R$ 1.518,00 + insalubridade
Requisitos:
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, com destaque em fornecer um serviço acolhedor e profissional.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com uma abordagem positiva e solícita.
- Forte habilidade organizacional e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas eficientemente em um ambiente dinâmico.
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Proficiência em ferramentas de informática, como Microsoft Word e Excel, além de familiaridade com sistemas de agendamento.
- Ensino médio completo ou superior cursando, com atitude de aprendizado contínuo.
Benefícios:
• Vale Transporte
• Vale Refeição (R$ 20,00)
Local: Barra da Tijuca RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo https://conexaotalento.gupy.io/jobs/9923381?jobBoardSource=gupy_public_page e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
