ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - R$ 1.815,00 - RECREIO DOS BANDEIRANTES/RJ

Atenção: O site não é responsável pelo processo de Seleção dos Candidatos e nem pela contratação de Pessoas. Nossa Função é fazer chegar até você as vagas disponíveis no mercado de trabalho. Imagens meramente ilustrativas, retiradas do Google. A candidatura à vaga não garante participação nas fases avaliativas. Os candidatos que não possuam adequação, expertise e aderência curricular aos requisitos exigidos e divulgados pela vaga, serão considerados inaptos para o processo seletivo; A participação e aprovação nas fases de avaliação não gera obrigatoriedade de contratação. A empresa, poderá a qualquer tempo alterar ou cancelar seus processos seletivos, efetuando-se as contratações mediante interesse e disponibilidade de vagas em momento oportuno;

⚠️ 𝙾 𝚜𝚒𝚝𝚎 𝚗𝚊̃𝚘 𝚌𝚘𝚖𝚙𝚊𝚌𝚝𝚞𝚊 𝚌𝚘𝚖 𝚚𝚞𝚊𝚕𝚚𝚞𝚎𝚛 𝚙𝚛𝚊́𝚝𝚒𝚌𝚊 𝚒𝚕𝚒́𝚌𝚒𝚝𝚊, 𝚗𝚞𝚗𝚌𝚊 𝙲𝙾𝙼𝙿𝚁𝙴 𝚘𝚞 𝙿𝙰𝙶𝚄𝙴 𝚙𝚊𝚛𝚊 𝚌𝚘𝚗𝚜𝚎𝚐𝚞𝚒𝚛 𝚎𝚖𝚙𝚛𝚎𝚐𝚘 𝚘𝚞 𝚎𝚗𝚝𝚛𝚎𝚟𝚒𝚜𝚝𝚊.

AS VAGAS EXPIRAM EM DATAS DIFERENTES, FIQUE ATENTO(A)

Cargos:   Assistente Administrativo  

Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:

Atendimento aos Alunos, Mentorados e Clientes:

• Atendimento remoto e presencial: Realizar atendimento aos alunos, mentorados e clientes via sistemas de comunicação (telefone, e-mail, CRM, WhatsApp), oferecendo orientações sobre serviços, treinamentos e suporte geral.
• Convites e Acompanhamento para Eventos: Convidar clientes e participantes para eventos on-line e presenciais, fornecendo informações detalhadas sobre cada evento e monitorando a confirmação de presença.
• Suporte Administrativo para Eventos Presenciais: Apoiar a organização de eventos presenciais esporádicos, auxiliando na logística e preparação de materiais, para garantir que tudo esteja pronto para o sucesso do evento.

Sucesso do Cliente:

• Acompanhamento Contínuo (Follow-up): Realizar follow-ups para garantir que os alunos e clientes estejam satisfeitos com o conteúdo e serviços oferecidos, identificando oportunidades para fortalecer o relacionamento.
• Pesquisa de Satisfação e Feedback: Conduzir pesquisas de satisfação após eventos e treinamentos, coletando feedbacks que ajudem a aprimorar a experiência e os serviços oferecidos.
• Gestão de Relacionamento com Clientes (CRM): Utilizar o sistema CRM para registrar interações, monitorar o progresso dos clientes e identificar oportunidades de fidelização e engajamento.

Gestão de Compras e Controle de Estoque:

• Controle de Materiais para Eventos: Gerenciar o estoque de materiais para o escritório e para os eventos presenciais, garantindo que os itens estejam disponíveis e em boas condições para o uso.
• Gestão de Compras: Realizar cotações, negociação com fornecedores e adquirir materiais necessários para o funcionamento do escritório e dos eventos, documentando todo o processo no sistema.

Suporte Financeiro e Administrativo:

• Operações no Sistema Financeiro: Auxiliar na gestão financeira utilizando o sistema da empresa, controlando contas a pagar e a receber, emitindo notas fiscais e boletos, e realizando conciliações bancárias.
• Organização de Documentação Digital: Manter documentos e informações atualizados e organizados no sistema, facilitando o acesso e o controle de dados importantes;
• Recrutamento e Seleção: Participação nos processos seletivos;
• Gestão de Pessoas: Auxílio na organização do trabalho do time remoto.

Número de vagas: Não Informado

Requeridas:

• Organização e Gestão de Tempo: Habilidade para gerenciar diversas tarefas e priorizar atividades de forma eficaz.
• Comunicação Clara e Eficiente: Capacidade de se comunicar com clareza com alunos, mentorados e equipe, de forma remota e eventualmente presencialmente.
• Orientação para Sucesso do Cliente: Comprometimento com o acompanhamento da experiência dos clientes, garantindo que recebam o suporte necessário para alcançar seus objetivos.
• Proatividade e Solução de Problemas: Facilidade para antecipar necessidades, resolver problemas e propor melhorias.
• Domínio do Pacote office e Google.
• Conhecimento do gerenciador de tarefas Trello.
• Desejável graduação em administração, RH ou gestão. 

Salário: R$ 1.815,00 / Premiação por produtividade 

Benefícios:
Vale-transporte 
Vale-refeição/alimentação  

Local: Recreio/RJ

Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Convênio com empresas parceiras; Vale-transporte;

Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.

Como se candidatar.

Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.